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ACHETEUR PRINCIPAL

Job Information
Author pmnationtalk
Date October 30, 2017
Type Full Time
Company National Film Board of Canada
Location Montréal, QC
Category Education / Teaching - K-12 and other training
Client National Film Board of Canada
Contact Information
rh-hr@onf.ca

ACHETEUR PRINCIPAL

NUMÉRO DE POSTE : 00120848
STATUT DU POSTE : Continu, temps plein
DIVISION : Finances, opérations et technologie
SERVICE : Gestion ressources matérielles et aménagements
ÉCHELLE SALARIALE : 10 – 71 517 $ à 91 446 $ (non révisé)
CATÉGORIE SYNDICALE : IPFPC
Emplacement : Montréal

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Veille à la bonne gestion des activités d’achat de l’ONF en offrant une orientation et des conseils sur les politiques et procédures d’achat, en évaluant les activités d’achat, en adoptant la stratégie d’achat la plus appropriée aux différents besoins de l’ONF en matière d’acquisitions, en évaluant et sélectionnant les fournisseurs de l’ONF, en analysant les contrats actuels en vue d’améliorations futures. Prend en charge l’achat du matériel, de l’équipement et des services aux conditions les plus avantageuses pour l’ONF, que ce soit directement des fournisseurs ou par l’intermédiaire de Services publics et approvisionnement Canada (SPAC) ou de Services partagés Canada (SPC).  Fournir une expertise en la matière à la direction et au personnel de l’ONF afin d’obtenir l’utilisation la plus efficace des ressources financières dans l’achat de matériel et d’équipement et dans les activités connexes.  Agit en tant que représentant de l’ONF veillant à positionner avantageusement l’institution vis-à-vis des organismes centraux (SPAC, SPC et Conseil du Trésor (CdT)).  Contribue à la négociation de contrats de longue durée permettant l’obtention de produits ou services pour une qualité, des prix, des quantités et des conditions générales d’achat conformes aux intérêts de l’organisation.  Exécute des activités d’achat concernant une variété de biens et de services appropriés et prête assistance aux clients internes et externes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Propose des solutions d’amélioration ou d’optimisation des processus, des programmes et des méthodes de travail.
  • Contribue à la résolution de problèmes complexes, nécessitant une analyse et une compréhension globale et approfondie de l’ensemble des variables.
  • Offre de la formation et des conseils aux gestionnaires ayant un pouvoir d’approbation délégué sur les procédures, les politiques, règlements, méthodes et procédures d’achat applicables de l’ONF, du Conseil du Trésor, de SPC et de SPAC.
  • Évalue les activités d’achat des autres employés de l’ONF, examine avec ceux-ci toutes les demandes, aussi complexes soient-elles, afin d’assurer l’exactitude de l’information à soumettre aux fournisseurs (descriptions de produits et services, et autres stipulations, par exemple), et à l’occasion ou sur demande, vérifie que les modalités et conditions appropriées sont incluses dans les contrats de services personnels.
  • Analyse les besoins des utilisateurs et détermine la stratégie d’approvisionnement la plus à même de répondre à ces besoins (offre à commandes, mise en concurrence, fournisseur unique, etc.), ou offre des conseils sur la stratégie à adopter.
  • Évalue et sélectionne les fournisseurs, garde à jour des fiches d’appréciation sur la qualité des services, recherche de nouvelles sources d’approvisionnement dans les annuaires des entreprises, les catalogues, sur Internet et en consultant les références, rend visite aux fournisseurs actuels et potentiels et évalue leurs produits, services et capacités de livraison, ajoute ou retire des fournisseurs de la liste des sources d’approvisionnement.
  • Fournit des biens et services provenant directement des manufacturiers ou de leurs distributeurs, passe en revue les règles d’adjudication des contrats du gouvernement et veille à ce que les bons de commande répondent aux modalités et conditions appropriées avant leur délivrance.
  • Prépare et soumet les commandes à SPAC ou SPC et, en collaboration avec les utilisateurs et les responsables des achats de SPAC ou SPC, prépare les appels d’offres incluant les spécifications ou les énoncés des travaux et ce, après avoir mené toutes les études techniques et financières nécessaires et en aidant les utilisateurs à définir les spécifications et établir des énoncés des travaux comprenant des objectifs précis, une étendue des travaux, une mention des livrables et des responsabilités, un calendrier des travaux, les critères d’approbation, etc.
  • Examine ces documents avec les responsables de SPAC ou SPC et s’assure que l’information exacte est affichée sur le babillard électronique du gouvernement fédéral.
  • Participe aux réunions des soumissionnaires (lorsque les achats se font par l’intermédiaire de SPAC ou SPC), répond aux questions concernant le contenu de l’énoncé des travaux et s’assure que les soumissionnaires ont une compréhension approfondie et juste des besoins de l’ONF avant de soumettre leurs offres.
  • Examine les propositions des fournisseurs afin de s’assurer qu’elles répondent adéquatement aux appels d’offres et, en collaboration avec les utilisateurs et les responsables de SPAC ou SPC, vérifie les références des fournisseurs, analyse les soumissions, note les propositions selon les critères d’évaluation et recommande l’attribution des marchés.
  • Oriente et conseille le personnel (utilisateurs) des bureaux central et régionaux sur une vaste gamme de biens et services, incluant l’équipement technique et de production, le matériel informatique, les logiciels et le matériel destiné aux projets spéciaux.

EXIGENCES DE L’EMPLOI

  • Diplôme universitaire en administration, en approvisionnement ou dans tout autre domaine pertinent.
  • Minimum de sept (7) ans d’expérience dans un environnement dynamique en gestion d’approvisionnement, en gestion de contrats, construction ou dans un département d’achat.
  • Expérience pratique de travail en stratégie d’approvisionnement et en sélection de fournisseurs.
  • Expérience en suivi de soumission et d’échéancier.
  • Excellente maîtrise des deux langues officielles, tant à l’oral qu’à l’écrit

APTITUDES RECHERCHÉES

  • Qualités personnelles appropriées telles que le sens de l’organisation, l’initiative, haut niveau d’intégrité et le tact.
  • Rigueur dans les soumissions et les règlements du gouvernement.
  • Habilité de négociation, capacité à s’adapter aux diverses situations et aux différentes équipes
  • Capacité à travailler sous pression et à prioriser en fonction des demandes.
  • Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles et à maintenir des relations de travail fructueuses avec le personnel et ses collègues.

Les personnes intéressées à ce poste et possédant les qualités susmentionnées sont priées de faire parvenir leur demande par écrit, accompagnée de leur curriculum vitæ, à rh-hr@onf.ca  AU PLUS TARD LE 8 NOVEMBRE 2017.
Veuillez indiquer le numéro de concours : JS-00120848.

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